凡是优秀员工一般都能利用好“四个五分钟”,即:上班早到五分钟,下班推迟五分钟,开会提前五分钟,汇报工作五分钟。
大家不要小看这“四个五分钟”,善于用好“四个五分钟”,我们可以多做很多事情。
上班早到五分钟,可以利用这五分钟很好的调整自己的精神状态,以饱满的热情投入新的一天工作,也可以利用这五分钟思考一下今天最需要或最急需做的几项工作;
下班推迟五分钟,在这五分钟里我们可以整理、检查一下今天的工作完成情况,整理好自己办公桌上的文件和资料;
开会提前五分钟,就可以事先做好会议的准备,重新梳理会议发言内容,从容参加会议;
汇报工作五分钟,就是要有严格的时间观念,一般情况下,最好在五分钟内完成发言,这就要求紧扣主题,突出重点,逻辑清晰,避免不着边际,夸夸其谈的作风。
因此,如果每日坚持做好“四个五分钟”,日积月累,长期坚持,就可积累一笔可贵的财富。
其实,做好“四个五分钟”不仅是个人工作、学习、生活的习惯问题,更折射出一种工作作风,工作态度的问题。如果我们每个人都能按照“四个五分钟”来严格要求自己,不但能提升个人的修养、素质,而且还能极大地树立公司的良好形象,提高工作效率,有力地推进各项工作的顺利进行。