为了更好的整合公司的信息资源，为大家提供一个方便、快捷，稳定的工作环境，拟从2008-11-3起开始试用公司的OA系统，OA系统包括公司的原来运价系统，以及公司的文件通知、公文转发，内部交流等等，具体功能请看操作说明。
在OA系统试运行阶段，为保证文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际情况，制定如下规范：
一、试运行时间：2个月（2008/11/3—2009/1/3），在试运行期间若有较多问题的将适当延长试运行时间，试运行后将正式投入使用。
二、试运行范围：公司全体员工。
三、试运行用户账号与试运行登陆地址消息将在各部门QQ群详细发布。
四、注意事项
1、试运行期间实行双轨制，公文审批流程暂时以纸介质和电子介质两种方式流转，待OA系统正式运行时逐步取消纸介质办公。
2、试运行开始后，会议安排、值班安排及通知公告等将在OA系统及纸质文件发布，试运行结束后，上述内容只在OA系统上发布。
3、各用户要每天登陆，查看OA系统发布的信息、通知、文件等，并进行告知、传阅、存档等相关处理，若未能按时阅处，导致贻误工作 的，将追究当事人责任。
4、如果部分用户对OA系统操作还有疑问，请仔细阅览附件的操作手册。
5、所有OA系统用户应保管好自己的用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。
6、试运行期间，各部门对OA系统运行过程中存在的问题和建议请及时向行政部陈浙锋反映，联系方式:83899606,QQ:7624489。
OA系统是九龙信息化平台中一个重要组成模块，是提高工作效率、规范工作程序、实现无纸化、降低行政成本的重要手段。各部门要积极使用，确保OA系统顺利运行！
